【第二新卒向け】履歴書の正しい書き方と好印象を与えるポイントを徹底解説

第二新卒での転職を目指す際、履歴書の書き方に悩む人は多くいます。この記事では、第二新卒向けに履歴書の正しい書き方や注意点などを解説します。記事を読めば、採用担当者に好印象を与える履歴書の作成が可能です。

第二新卒の履歴書では、短い社会人経験の中で得た知識や今後の成長意欲を前向きに伝える工夫が大切です。履歴書の効果的な書き方を学び、あなたの魅力を最大限に伝えましょう。

【項目別】第二新卒の履歴書の書き方

第二新卒の履歴書の書き方について、以下の項目別に解説します。

各項目の書き方を理解し、採用担当者に好印象を与える履歴書を作成しましょう。

日付と名前の書き方

履歴書の日付と名前は、最初に採用担当者の目に入る部分です。小さなミスが第一印象を左右するため、慎重に記入しましょう。日付は提出日の1週間前以内の日付を記入してください。西暦ではなく「令和〇年〇月〇日」などの元号表記で統一し、左詰めで記入しましょう。

女性で旧姓を使用する場合は、履歴書の最初から一貫して同じ姓を使用してください。記入ミスをした場合は修正液での訂正は避け、新しい履歴書に書き直しましょう。

証明写真の選び方

証明写真を選ぶ際のポイントは、以下のとおりです。

男性はダークスーツに白シャツ、無地ネクタイを合わせ、女性はスーツかジャケットを着用しましょう。前髪が目にかからないよう整え、自然な笑顔や真面目な表情を心がけてください。証明写真機での撮影も可能ですが、プロのスタジオで撮影するとより印象の良い写真が撮れます。

写真を履歴書に貼る際は、裏面に名前を記入し、両面テープでしっかりと貼りましょう。のりやセロハンテープは見た目が悪くなるため、避けてください。複数の企業に応募する場合は、同じ写真を使用して一貫性を保ちましょう。デジタル提出の場合も、適切な解像度と明るさの写真を選んでください。

住所と連絡先の記入方法

住所や連絡先を間違えると、企業からの大切な連絡が届かないため、慎重に記入しましょう。住所は都道府県名から番地までを省略せずに正確に記入してください。マンションやアパート名、部屋番号も忘れずに書きましょう。連絡先は、日中確実に連絡が取れる電話番号を記入してください。

連絡がつきやすい時間帯を備考欄に記載しておくと、スムーズにやりとりできます。引っ越し予定がある場合は、引っ越し予定日と新住所を記入しましょう。海外在住の場合は日本の連絡先も併記すると、企業側の連絡手段の選択肢を増やせます。

学歴欄の正しい書き方

履歴書の学歴欄は、最終学歴から遡って書きましょう。中学校以前の学歴は省略可能ですが、高校以降は必ず記載してください。「○○年○月○○高校卒業」「○○年○月○○大学○○学部○○学科卒業」などと正確に記載しましょう。学校名は必ず正式名称を使用し、略称は避けてください。

留学経験がある場合は、留学先の正式名称と期間も忘れずに書きましょう。

職歴欄での注意点

職歴欄は、履歴書の中でも採用担当者の目に留まる重要な項目です。第二新卒の人は職歴が短い分、限られた経験を最大限にアピールする必要があります。最新の職歴から順番に入社日と退職日(または現在に至る)を記載し、会社名や所属部署、役職などを明記してください。

アルバイトやインターンシップの経験は、正社員経験が少ない第二新卒の貴重なアピールポイントです。志望職種に関連する経験は、積極的に記載しましょう。職歴に空白期間がある場合は、正直な理由と期間中の活動(自己啓発や資格取得など)を記載すると効果的です。

短期退職した場合は「キャリアアップのため」「専門性を高めるため」などのポジティブな退職理由を簡潔に記載しましょう。

資格と特技・趣味の記載

資格や特技・趣味欄は、あなたのスキルや人間性を採用担当者に伝える項目です。資格欄には、業務に直結するものを優先的に記載しましょう。取得した順に時系列で並べ、取得年月を「TOEIC850点(2022年6月取得)」などと明記してください。語学スコアは、具体的な点数と受験時期を明記すると説得力が増します。

勉強中の資格がある場合は「〇〇資格取得勉強中」と記載しましょう。特技・趣味の欄では、仕事に活かせるスキルや人間性をアピールできるものを選びましょう。多すぎると印象が散漫になるため、3つ程度に絞ると効果的です。

仕事との両立が困難な趣味は避け、自分の強みや人柄が伝わるものを厳選して記載しましょう。

本人希望記入欄の活用法

本人希望記入欄は、転職意欲や将来のビジョンを伝える重要な項目です。明確な目標を持った人材は採用担当者の目に魅力的に映るため、内容を具体的に記入しましょう。空欄にすると意欲が低いと判断されるため、注意が必要です。本人希望記入欄では、スキルアップへの意欲や将来のキャリアプランに触れると効果的です。

希望勤務地や入社可能時期、転居の可否は正確に記入しましょう。希望給与は市場相場を調査し、適切な金額を記入してください。金額が低すぎると自己評価が低く、高すぎると現実離れしていると判断されるため、注意が必要です。

第二新卒が履歴書で注意すべきこと

第二新卒が履歴書で注意すべき点は、以下のとおりです。

うそや誇張の危険性

うそや過度な誇張は、転職活動において大きなリスクを伴います。うそや誇張が発覚した場合、入社後のスキル不一致だけでなく、内定取り消しや入社後の解雇につながるため、注意が必要です。第二新卒は職歴が浅く、経験やスキルを過大に表現しがちですが、事実にもとづかない内容の記載は避けてください。

履歴書では、自分の強みと弱みを正直に伝え、成長意欲や学習能力をアピールする方が長期的なキャリア形成に効果的です。自己PRは、具体的なエピソードとともに記載しましょう。
» 第二新卒として転職を成功させるための知識を伝授！

短期離職の扱い方

履歴書の職歴欄には、短期離職の経歴も含め、在籍期間を月単位で正直に記入しましょう。離職理由は批判的・否定的な表現を避け、前向きな表現を心がけてください。面接では履歴書の内容を詳しく質問されるため、複数回の短期離職がある場合は、一貫した理由を考えておきましょう。

退職理由に一貫性がないと、計画性がない印象を与えます。前職や上司の悪口を言うのは避けてください。在籍期間が数か月でも、身に付けた知識や達成した成果を前向きに伝える工夫が大切です。自己分析をして今後の方向性を明確にし、長期的に働きたい意欲をアピールしましょう。
» 第二新卒の転職理由の正しい伝え方は？転職成功のコツを紹介

丁寧な字で書く重要性

丁寧な字で書かれた履歴書からは、誠実さや仕事への真剣な姿勢が伝わります。丁寧な字で書くためのポイントは、以下のとおりです。

字に自信がない場合は、パソコンで履歴書を作成するのも一つの方法です。近年ではパソコン作成が一般的ですが、企業によっては応募者の丁寧さや誠実さを手書きの文字から感じ取る場合もあります。大切なのは、字のうまさではなく「丁寧さ」が伝わることです。読みやすさを意識し、心を込めて作成しましょう。
» 第二新卒向け！志望動機の書き方と注意点を解説

第二新卒が履歴書を第三者に見てもらう重要性

第二新卒が履歴書を作成する際は、第三者に見てもらうと効果的です。履歴書を第三者に見てもらうメリットやチェックを依頼する際のポイントについて、詳しく解説します。

第三者に見てもらうメリット

履歴書を第三者に見てもらうと、客観的なフィードバックから自分では気付けない改善点を発見できます。第二新卒の人は、限られた経験の中でいかに自分をアピールするかが重要です。自己PRの強みや弱みを客観的に評価してもらい、より魅力的な履歴書を作成しましょう。

第三者の目でチェックしてもらえば、面接で質問されそうな点にも備えられるので、落ち着いて受け答えできます。
» 第二新卒向け自己PRの書き方と例文を紹介

チェックを依頼する際のポイント

履歴書のチェックを依頼する相手は、客観的な視点を持つ人を選びましょう。転職経験者や、人事経験者などの専門的な知識を持つ人に見てもらうと効果的です。複数の人に見てもらえば、多角的な意見を得られます。履歴書のチェックを依頼する際は、以下のチェックポイントを明確に伝えましょう。

細部までチェックしてもらうために、時間的余裕を持って依頼しましょう。フィードバックをもらった後は、素直に受け止める姿勢が大切です。指摘された点は修正し、必要に応じて再確認を依頼しましょう。

第二新卒が履歴書を効果的に活用するポイント

第二新卒が履歴書を効果的に活用するポイントについて、以下の点を解説します。

面接官に伝わる履歴書の作り方

面接官に伝わる履歴書を作るためには、具体的な実績や数字を用いて自己PRやスキルを裏付けると効果的です。「前職では10人のチームをまとめ、月間売上20%アップに貢献した」などの具体的な成果を示しましょう。志望理由は以下の点を意識し、明確に記載してください。

経歴の羅列ではなく、あなたのキャリアの方向性や一貫性を伝える工夫が必要です。第二新卒の場合、短い社会人経験からどのような学びを得て、どう成長したかを伝えましょう。履歴書の内容は面接で必ず質問されるため、書いた内容を説明する練習をしておくと安心です。

レイアウトや文字数にも配慮すると、読みやすさが向上します。提出前には内容を複数回確認し、誤字脱字や文法ミスを防ぎましょう。

履歴書と職務経歴書の一貫性を保つ方法

履歴書と職務経歴書は、経歴を示す重要な書類です。両方の書類に一貫性がないと、採用担当者に不信感を与えます。履歴書と職務経歴書を並べて確認し、経歴の日付や期間が一致しているかを確認しましょう。スキルや実績の整合性も確認してください。

面接前には必ず両方の書類を読み返し、内容を頭に入れましょう。面接で履歴書や職務経歴書と異なる回答をすると印象が悪くなるため、注意が必要です。テンプレートに頼りすぎず、各書類を丁寧に作成しましょう。

まとめ

履歴書は、最初に採用担当者の目に入る重要な書類です。第二新卒の人は職歴が短い分、限られた経験を最大限にアピールする必要があります。基本情報を正確に記入し、短期離職がある場合は前向きな理由を簡潔に記載しましょう。在籍期間が数か月でも、得た経験やスキルを前向きに伝える工夫が大切です。

うそや誇張は避け、自分の強みを具体的に伝えましょう。履歴書を第三者にチェックしてもらうと、客観的な視点からのアドバイスを得られます。採用担当者に好印象を与えるため、読みやすい文章を心がけましょう。
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